الاستعداد لمعرض خارجي: قائمة تحقق من 6 أشهر حتى يوم المعرض

تبدأ المشاركة الناجحة في المعرض قبل موعده بأشهر. والقائمة التالية خطوات عملية مرتّبة تنازليًا من تاريخ المعرض. وقد تختلف المدد بحسب المعرض والدولة، وتبقى المواعيد النهائية التي يحددها المنظِّم هي الأولى دائمًا.

قبل 6–4 أشهر

• حدّد المعرض والسوق المستهدفة، وتحقق من إدراج المعرض في قائمة الدعم لدى الوزارة.
• قرّر حجم الجناح ونوعه واحجز المساحة؛ فالحجز المبكر يزيد فرصة اختيار موقع أفضل في القاعة.
• ضع الميزانية بندًا بندًا: إيجار المساحة، والجناح، والشحن، والسفر، والإقامة.

قبل 4–3 أشهر

• تحقق من مدة صلاحية جوازات السفر.
• تحقق من الحاجة إلى تأشيرة لدخول الدولة المقصودة من خلال أحدث معلومات التأشيرات الصادرة عن وزارة الخارجية التركية؛ وإذا لزم الأمر فاطلب خطاب دعوة واحجز موعدًا.
• جهّز من الآن مستندات الشركة التي ستُطلب في طلب الدعم (مثل تقرير القدرة الإنتاجية أو شهادة مزاولة النشاط).

قبل 3–2 أشهر

• أقرّ التصميم النهائي للجناح: الشعار وصور المنتجات والنصوص.
• ترجم الكتالوجات والكتيّبات إلى لغة السوق المستهدفة.
• حدّد مع شركة الخدمات اللوجستية طريقة شحن العينات والمعروضات، واسأل عن إمكانية استخدام دفتر ATA للإدخال المؤقت.

قبل شهر واحد

• أرسل المنتجات والمواد للشحن.
• خطّط لمواعيد اللقاء مع العملاء المستهدفين خلال أيام المعرض.
• تحقق من أن المدفوعات تمت عبر القنوات المصرفية وأن جميع المستندات مجموعة في ملف واحد.

أيام المعرض

• ليكن الجناح مفتوحًا وجاهزًا منذ اليوم الأول، ولا تجمع المعروضات قبل انتهاء المعرض؛ فهذه القواعد مهمة أيضًا لطلب الدعم.
• دوّن اللقاءات في اليوم نفسه، وسجّل بطاقات العمل والطلبات.
• التقط صورًا للجناح ولمشاركتك.

بعد المعرض

• تواصل مع الشركات التي التقيتها خلال الأسبوعين الأولين.
• أرسل طلب الدعم عبر نظام DYS خلال 3 أشهر من انتهاء المعرض.

يمكننا أن نضع معًا الجدول الزمني لمعرضك: طلب المشاركة كعارض.