Xarici sərgiyə hazırlıq: 6 aydan sərgi gününədək yoxlama siyahısı

Uğurlu sərgi iştirakı sərgi günündən aylar əvvəl başlayır. Aşağıdakı siyahı sərgi tarixindən geriyə doğru sıralanmış praktik addımlardan ibarətdir. Müddətlər sərgiyə və ölkəyə görə dəyişə bilər; təşkilatçının son tarixləri həmişə üstündür.

6–4 ay əvvəl

• Sərgini və hədəf bazarı dəqiqləşdirin; sərginin Nazirliyin dəstək siyahısında olub-olmadığını yoxlayın.
• Stendin ölçüsünü və tipini müəyyən edib yer sifariş edin. Erkən sifariş zalda daha yaxşı yer seçmək şansını artırır.
• Büdcəni yer icarəsi, stend, yükdaşıma, səfər və yerləşmə üzrə maddə-maddə hazırlayın.

4–3 ay əvvəl

• Pasportların qüvvədə olma müddətini yoxlayın.
• Gediləcək ölkə üçün viza tələb olunub-olunmadığını Türkiyə Xarici İşlər Nazirliyinin aktual viza məlumatından yoxlayın; lazım olduqda dəvət məktubu istəyin və növbəyə yazılın.
• Dəstək müraciətində tələb olunacaq şirkət sənədlərini (istehsal gücü hesabatı və ya fəaliyyət sənədi və s.) indidən hazırlayın.

3–2 ay əvvəl

• Stend dizaynını təsdiqləyin: loqo, məhsul şəkilləri, mətnlər.
• Kataloq və broşürləri hədəf bazarın dilinə tərcümə edin.
• Nümunələrin və eksponatların göndərilmə üsulunu logistika şirkətinizlə müəyyənləşdirin; müvəqqəti idxal üçün ATA karnetindən istifadənin mümkün olub-olmadığını soruşun.

1 ay əvvəl

• Məhsulları və materialları yola salın.
• Hədəf müştərilərlə sərgi günləri üçün görüşlər təyin edin.
• Ödənişlərin bank vasitəsilə edildiyini və bütün sənədlərin bir qovluqda toplandığını yoxlayın.

Sərgi günləri

• Stend ilk gün açıq və hazır olsun; məhsulları sərgi bitmədən yığışdırmayın. Bu qaydalar dəstək müraciəti üçün də vacibdir.
• Görüşləri elə həmin gün qeyd edin; vizit kartlarını və sorğuları qeydə alın.
• Stendin və iştirakın fotolarını çəkin.

Sərgidən sonra

• İlk iki həftə ərzində görüşdüyünüz şirkətlərə geri dönüş edin.
• Dəstək müraciətini sərgi bitdikdən sonra 3 ay ərzində DYS vasitəsilə göndərin.

Sərginiz üçün təqvimi birlikdə hazırlaya bilərik: iştirakçı müraciəti.