آمادگی برای نمایشگاه خارجی: چک‌لیست از ۶ ماه پیش تا روز نمایشگاه

حضور موفق در نمایشگاه، ماه‌ها پیش از روز نمایشگاه آغاز می‌شود. فهرست زیر گام‌های کاربردی است که از تاریخ نمایشگاه به عقب مرتب شده‌اند. زمان‌ها بسته به نمایشگاه و کشور ممکن است متفاوت باشند؛ مهلت‌های برگزارکننده همیشه در اولویت است.

۶ تا ۴ ماه پیش

• نمایشگاه و بازار هدف را مشخص کنید؛ بررسی کنید که نمایشگاه در فهرست حمایت وزارتخانه هست یا نه.
• درباره اندازه و نوع غرفه تصمیم بگیرید و فضا را رزرو کنید. رزرو زودهنگام شانس انتخاب موقعیت بهتر در سالن را افزایش می‌دهد.
• بودجه را به تفکیک اجاره فضا، غرفه، حمل بار، سفر و اقامت برآورد کنید.

۴ تا ۳ ماه پیش

• مدت اعتبار گذرنامه‌ها را بررسی کنید.
• نیاز یا عدم نیاز به ویزا برای کشور مقصد را از اطلاعات به‌روز ویزای وزارت امور خارجه ترکیه بررسی کنید؛ در صورت نیاز، دعوت‌نامه بخواهید و وقت بگیرید.
• مدارک شرکت را که در درخواست حمایت خواسته می‌شود (مانند گزارش ظرفیت تولید یا گواهی فعالیت) از همین حالا آماده کنید.

۳ تا ۲ ماه پیش

• طراحی غرفه را نهایی کنید: لوگو، تصاویر محصولات و متن‌ها.
• کاتالوگ‌ها و بروشورها را به زبان بازار هدف ترجمه کنید.
• روش ارسال نمونه‌ها و محصولات نمایشی را با شرکت لجستیک خود تعیین کنید؛ بپرسید آیا برای ورود موقت می‌توان از کارنه ATA استفاده کرد.

۱ ماه پیش

• محصولات و ملزومات را ارسال کنید.
• برای روزهای نمایشگاه با مشتریان هدف قرار ملاقات تنظیم کنید.
• مطمئن شوید پرداخت‌ها از طریق بانک انجام شده و همه مدارک در یک پرونده جمع‌آوری شده است.

روزهای نمایشگاه

• غرفه از روز نخست باز و آماده باشد؛ محصولات را پیش از پایان نمایشگاه جمع نکنید. این قواعد برای درخواست حمایت نیز اهمیت دارند.
• ملاقات‌ها را همان روز یادداشت کنید؛ کارت‌های ویزیت و درخواست‌ها را ثبت کنید.
• از غرفه و حضور خود عکس بگیرید.

پس از نمایشگاه

• ظرف دو هفته نخست با شرکت‌هایی که دیدار کرده‌اید تماس بگیرید.
• درخواست حمایت را ظرف ۳ ماه از پایان نمایشگاه از طریق DYS ارسال کنید.

می‌توانیم برنامه زمانی نمایشگاه شما را با هم تنظیم کنیم: درخواست مشارکت‌کننده.