Шетелдік көрмеге дайындық: 6 айдан көрме күніне дейінгі тізім

Көрмеге сәтті қатысу көрме күнінен бірнеше ай бұрын басталады. Төмендегі тізім — көрме күнінен кері қарай реттелген практикалық қадамдар. Мерзімдер көрмеге және елге қарай өзгеруі мүмкін; ұйымдастырушының соңғы мерзімдері әрқашан басым.

6–4 ай бұрын

• Көрмені және мақсатты нарықты нақтылаңыз; көрменің министрліктің қолдау тізімінде бар-жоғын тексеріңіз.
• Стенд көлемі мен түрін таңдап, орын брондаңыз. Ерте брондау павильоннан тиімдірек орын таңдау мүмкіндігін арттырады.
• Бюджетті алаң жалдау, стенд, тасымал, сапар және тұру шығындары бойынша жеке-жеке есептеңіз.

4–3 ай бұрын

• Төлқұжаттардың жарамдылық мерзімін тексеріңіз.
• Баратын елге виза қажет пе — Түркия Республикасының Сыртқы істер министрлігінің өзекті виза ақпаратынан тексеріңіз; қажет болса, шақыру хатын сұрап, кезекке жазылыңыз.
• Қолдауға өтінімде талап етілетін компания құжаттарын (өндірістік қуат туралы есеп немесе қызмет туралы анықтама және т.б.) қазірден бастап дайындаңыз.

3–2 ай бұрын

• Стенд дизайнын бекітіңіз: логотип, өнім суреттері, мәтіндер.
• Каталогтар мен буклеттерді мақсатты нарықтың тіліне аударыңыз.
• Үлгілер мен экспонаттарды жөнелту тәсілін логистикалық компанияңызбен келісіңіз; уақытша әкелу үшін ATA карнетін пайдалануға бола ма, соны сұраңыз.

1 ай бұрын

• Өнімдер мен материалдарды жолға шығарыңыз.
• Мақсатты клиенттермен көрме күндеріне кездесулер жоспарлаңыз.
• Төлемдердің банк арқылы жүргізілгенін және барлық құжаттардың бір папкаға жиналғанын тексеріңіз.

Көрме күндері

• Стенд алғашқы күннен бастап ашық әрі дайын болсын; экспонаттарды көрме аяқталмай жинамаңыз. Бұл ережелер қолдауға өтінім үшін де маңызды.
• Кездесулерді сол күні жазып алыңыз; визит карточкалары мен сұраныстарды тіркеңіз.
• Стенд пен қатысудың суреттерін түсіріңіз.

Көрмеден кейін

• Алғашқы екі апта ішінде кездескен компанияларға хабарласыңыз.
• Қолдауға өтінімді көрме аяқталғаннан кейін 3 ай ішінде DYS арқылы жіберіңіз.

Көрмеңізге арналған кестені бірге құра аламыз: қатысушы өтінімі.