Pregătirea pentru un târg extern: listă de verificare pe 6 luni

O participare reușită la târg începe cu luni înainte de deschidere. Lista de mai jos cuprinde pași practici, ordonați invers de la data târgului. Termenele pot varia în funcție de târg și de țară; termenele-limită ale organizatorului au întotdeauna prioritate.

Cu 6–4 luni înainte

• Stabiliți târgul și piața-țintă; verificați dacă târgul figurează pe lista de sprijin a Ministerului.
• Decideți dimensiunea și tipul standului și rezervați spațiul. O rezervare din timp crește șansele unei poziții mai bune în hală.
• Defalcați bugetul pe chiria spațiului, stand, transport, deplasare și cazare.

Cu 4–3 luni înainte

• Verificați valabilitatea pașapoartelor.
• Verificați în informațiile actualizate privind vizele ale Ministerului Afacerilor Externe dacă este necesară viză pentru țara de destinație; dacă da, solicitați o scrisoare de invitație și programați-vă.
• Pregătiți încă de acum documentele companiei care vor fi cerute la cererea de sprijin (raport de capacitate, certificat de activitate etc.).

Cu 3–2 luni înainte

• Aprobați designul standului: logo, imagini ale produselor, texte.
• Traduceți cataloagele și broșurile în limba pieței-țintă.
• Stabiliți cu firma de logistică modul de expediere a mostrelor și a exponatelor; întrebați dacă se poate folosi carnetul ATA pentru admiterea temporară.

Cu 1 lună înainte

• Expediați produsele și materialele.
• Programați întâlniri cu clienții-țintă pentru zilele târgului.
• Verificați ca plățile să fie făcute prin canale bancare și ca toate documentele să fie adunate într-un dosar.

În zilele târgului

• Standul trebuie să fie deschis și pregătit din prima zi; nu strângeți exponatele înainte de încheierea târgului. Aceste reguli contează și pentru cererea de sprijin.
• Notați întâlnirile chiar în aceeași zi; înregistrați cărțile de vizită și solicitările.
• Fotografiați standul și participarea.

După târg

• Reveniți către firmele cu care v-ați întâlnit în primele două săptămâni.
• Trimiteți cererea de sprijin prin DYS în termen de 3 luni de la încheierea târgului.

Putem întocmi împreună calendarul pentru târgul dumneavoastră: cerere de participare.