Priprema za sajam u inostranstvu: kontrolna lista od 6 meseci

Dobar nastup na sajmu počinje mesecima pre otvaranja. Lista u nastavku sadrži praktične korake poređane unazad od datuma sajma. Rokovi mogu da se razlikuju u zavisnosti od sajma i zemlje; rokovi organizatora uvek imaju prednost.

6–4 meseca pre sajma

• Precizno odredite sajam i ciljno tržište; proverite da li je sajam na listi podrške Ministarstva.
• Odlučite o veličini i tipu štanda i rezervišite prostor. Ranom rezervacijom povećavate šansu za bolju poziciju u hali.
• Razradite budžet po stavkama: zakup prostora, štand, prevoz robe, putovanje i smeštaj.

4–3 meseca pre sajma

• Proverite rok važenja pasoša.
• Proverite u ažurnim informacijama o vizama Ministarstva spoljnih poslova da li vam je za zemlju sajma potrebna viza; ako jeste, zatražite pismo poziva i zakažite termin.
• Već sada pripremite dokumenta kompanije koja će biti potrebna za zahtev za podršku (izveštaj o kapacitetu ili potvrdu o delatnosti i slično).

3–2 meseca pre sajma

• Odobrite dizajn štanda: logo, fotografije proizvoda, tekstove.
• Prevedite kataloge i brošure na jezik ciljnog tržišta.
• Sa svojom logističkom kompanijom dogovorite način slanja uzoraka i eksponata; pitajte da li za privremeni uvoz može da se koristi ATA karnet.

1 mesec pre sajma

• Pošaljite proizvode i materijal.
• Zakažite sastanke sa ciljnim kupcima za dane sajma.
• Proverite da li su sva plaćanja obavljena preko banke i da li su sva dokumenta prikupljena u jednu fasciklu.

Dani sajma

• Štand neka bude otvoren i spreman prvog dana; ne pakujte proizvode pre završetka sajma. Ova pravila su važna i za zahtev za podršku.
• Beležite sastanke istog dana; evidentirajte vizit-karte i upite.
• Fotografišite štand i svoj nastup.

Posle sajma

• Javite se kompanijama sa kojima ste razgovarali u prve dve nedelje.
• Pošaljite zahtev za podršku preko DYS-a u roku od 3 meseca od završetka sajma.

Plan za vaš sajam možemo da napravimo zajedno: prijava za izlagače.