Yurt Dışı Fuara Hazırlık: 6 Aydan Fuar Gününe Kontrol Listesi

İyi bir fuar katılımı fuar gününden aylar önce başlar. Aşağıdaki liste, fuar tarihinden geriye doğru sıralanmış pratik adımlardır. Süreler fuara ve ülkeye göre değişebilir; organizatörün son tarihleri her zaman önceliklidir.

6–4 ay önce

• Fuarı ve hedef pazarı netleştirin; fuarın Bakanlık destek listesinde olup olmadığını kontrol edin.
• Stant büyüklüğüne ve tipine karar verip yer ayırın. Erken ayırma, salonda daha iyi konum seçme şansını artırır.
• Bütçeyi yer kirası, stant, nakliye, seyahat ve konaklama olarak kalem kalem çıkarın.

4–3 ay önce

• Pasaportların geçerlilik süresini kontrol edin.
• Gidilecek ülke için vize gerekip gerekmediğini Dışişleri Bakanlığı'nın güncel vize bilgisinden kontrol edin; gerekiyorsa davet mektubu isteyin ve randevu alın.
• Destek başvurusunda istenecek firma belgelerini (kapasite raporu veya faaliyet belgesi vb.) şimdiden hazırlayın.

3–2 ay önce

• Stant tasarımını onaylayın: logo, ürün görselleri, metinler.
• Katalog ve broşürleri hedef pazarın diline çevirin.
• Numune ve sergi ürünlerinin gönderim yöntemini lojistik firmanızla belirleyin; geçici ithalat için ATA karnesi kullanılıp kullanılamayacağını sorun.

1 ay önce

• Ürünleri ve malzemeleri yola çıkarın.
• Hedef müşterilerle fuar günleri için görüşme randevuları planlayın.
• Ödemelerin bankacılık kanalıyla yapıldığını ve tüm belgelerin bir dosyada toplandığını kontrol edin.

Fuar günleri

• Stant ilk gün açık ve hazır olsun; ürünleri fuar bitmeden toplamayın. Bu kurallar destek başvurusu için de önemlidir.
• Görüşmeleri aynı gün not edin; kartvizitleri ve talepleri kaydedin.
• Standın ve katılımın fotoğraflarını çekin.

Fuardan sonra

• İlk iki hafta içinde görüşülen firmalara dönüş yapın.
• Destek başvurusunu fuar bitiminden itibaren 3 ay içinde DYS'den gönderin.

Fuarınız için takvimi birlikte çıkarabiliriz: katılımcı başvurusu.